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华晨驾校学员回访制度


为了能够真实、准确的掌握工作人员的服务质量和教学水平,提高培训成效和教学成果,使我们的服务质量能够及时得到反馈,从而完善管理工作,特制定本制度。
一、回访目的
为了及时、准确的掌握学员在考试过程中遇到的问题,加强与学员的进一步沟通,了解需求。
二、回访范围
已考完科目三领取驾照的学员
三、回访方式
电话回访
四、回访内容
1、是否按照教学大纲和培训学时进行培训。
2、是否存在超标收费或者乱收费的现象。
3、是否存在吃、拿、卡、要、玩等违规行为。
4、教学态度和服务水平是否满意。
5、悉心听取学员反馈的意见和建议。
五、回访流程
1、各驾校成立回访小组,业务校长任组长。
2、每周对在校或已领取驾照的学员进行回访,认真填写学员回访记录表,做好回访记录。
3、回访出问题的,误会的当场给予耐心解释;形成投诉的,由总经理出具处理意见,并及时反馈给当事人。
4、每周统计回访结果,上报纪检部存档。
六、回访要求
1、认真填写回访记录表,回访内容必须真实、详细。
2、每周一把上周回访结果如实上报给纪检部。
3、回访小组要对回访内容保密
4、回访出问题形成投诉的,由驾校总经理出具处理意见并亲自回复。
5、处理时间不得超过24小时,特殊情况不得超过48小时。
七、回访处理
1、驾校回访出现问题的,如果是误会的当场给予解释,解释不清楚的报主管部门领导进行处理,处理时间不得超过24小时。如果学员所反映情况经查属实的,根据员工管理细则相应条款对责任人进行处罚,并把处理结果及时反馈给当事人,纪检部进行跟踪回访。
2、纪检部回访出问题的,反馈给各驾校,驾校总经理出具处理意见,处理时间不得超过24小时,并及时反馈给当事人,纪检部进行跟踪回访。
3、回访过程中,学员提出合理化建议和意见被公司采纳的,公司应该给予支持和奖励。
八、回访注意事项
1、注意回访的语言、语气和语速,回访时要注意用语得当。
2、注意言简意赅,清晰表达自己谈话的目的,在最短的时间内将信息准确表达。
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